Quy trình đặt bao bì mỹ phẩm từ nhà máy Trung Quốc về Việt Nam
Cập nhật · Nexa Packaging (NexaTrans) · 3 phút đọc
Đặt bao bì mỹ phẩm từ nhà máy Trung Quốc gồm 9 bước: ý tưởng → tìm nhà máy → đàm phán và phát triển mẫu → sản xuất → kiểm tra chất lượng (QC) → nhập khẩu chính ngạch → vận chuyển → nhập kho → đưa ra thị trường. Mua được giá rẻ chưa đủ. Điều quyết định là kiểm soát được nguồn cung, chất lượng và tổng chi phí về tới kho.
Đây là quy trình NexaTrans áp dụng khi làm việc trực tiếp với các nhà máy bao bì.
1. Ý tưởng và yêu cầu
Xác định: loại sản phẩm, dung tích, chất liệu mong muốn, phong cách thương hiệu, số lượng dự kiến và ngân sách. Càng rõ ở bước này, việc chọn nhà máy càng nhanh.
2. Tìm nhà máy phù hợp
Mỗi nhà máy mạnh một nhóm: có xưởng chuyên tuýp, có xưởng chuyên thủy tinh, có xưởng chuyên acrylic hay vòi bơm. Cần kiểm tra: ai sản xuất thật, nhà máy ở đâu, năng lực bao nhiêu, giá tại nguồn ra sao.
3. Đàm phán và phát triển mẫu
- Chọn mẫu có sẵn (nhanh, không tốn khuôn) hoặc làm khuôn riêng (độc quyền, tốn thời gian và chi phí khuôn).
- Chốt màu, cách in, phụ kiện (nắp, vòi bơm, ống nhỏ giọt).
- Duyệt mẫu thực tế trước khi sản xuất.
4. Sản xuất
Thời gian sản xuất phụ thuộc mẫu có sẵn hay làm mới, số lượng và công đoạn in, trang trí. Hãy hỏi lịch cụ thể cho từng đơn.
5. Kiểm tra chất lượng (QC)
Kiểm tra trước khi xuất hàng: kích thước, độ khít nắp và vòi, màu sắc, vị trí in, lỗi bọt khí, trầy xước, rò rỉ. Nên có tiêu chuẩn chấp nhận lỗi thống nhất trước.
6. Nhập khẩu chính ngạch
Làm thủ tục hải quan đầy đủ, có chứng từ. Nhập chính ngạch giúp doanh nghiệp có hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho hoạt động kinh doanh lâu dài.
7. Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
Chọn phương thức theo khối lượng và thời gian cần hàng. Bao bì thủy tinh cần đóng gói chống vỡ; bao bì nhựa cồng kềnh nên tối ưu thể tích vì cước thường tính theo khối.
8. Nhập kho và 9. Ra thị trường
Kiểm đếm, lưu kho, cấp cho xưởng chiết rót. Lên kế hoạch đặt lại hàng sớm để không đứt nguồn khi sản phẩm bán tốt.
Câu hỏi thường gặp
Đặt bao bì từ Trung Quốc có cần làm khuôn riêng không?
Không bắt buộc. Có rất nhiều mẫu sẵn khuôn; chỉ cần đổi màu, in logo là có bao bì mang thương hiệu riêng. Làm khuôn riêng khi muốn thiết kế độc quyền.
Số lượng đặt tối thiểu (MOQ) là bao nhiêu?
Tùy từng mẫu, chất liệu và cách in. Mẫu có sẵn thường linh hoạt hơn mẫu làm mới. Hãy gửi mã mẫu và số lượng để được báo chính xác.
Làm sao kiểm soát chất lượng khi không sang nhà máy?
Duyệt mẫu thực tế trước sản xuất, thống nhất tiêu chuẩn lỗi bằng văn bản, và kiểm tra hàng (QC) trước khi xuất khỏi nhà máy.
Vì sao nên nhập khẩu chính ngạch?
Để có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ, minh bạch chi phí và giảm rủi ro khi doanh nghiệp phát triển lâu dài.
