Chi phí bao bì khi làm thương hiệu mỹ phẩm riêng: dự trù thế nào cho đủ?
Cập nhật · Nexa Packaging (NexaTrans) · 7 phút đọc
Chi phí bao bì khi làm thương hiệu mỹ phẩm riêng không chỉ là giá chai: cần cộng cả nắp, vòi, in logo, hộp hoặc nhãn, mẫu thử, vận chuyển và một khoản dự phòng hao hụt. Con số quyết định số vốn bỏ ra ban đầu là số lượng đặt tối thiểu (MOQ) của từng mẫu, vì bạn phải mua đủ MOQ dù chưa bán hết ngay. Cách dự trù đơn giản nhất: liệt kê từng thành phần bao bì cho từng sản phẩm, nhân với số lượng thực tế phải đặt, rồi cộng thêm vận chuyển và dự phòng.
Bài này không đưa ra mức giá cụ thể, vì giá bao bì phụ thuộc vào số lượng, chất liệu và yêu cầu in, mạ. Mục tiêu là giúp bạn có một khung tính toán để hỏi giá đúng và không bị thiếu khoản.
Bao bì mỹ phẩm gồm những khoản chi phí nào?
| Khoản chi phí | Gồm những gì | Lưu ý khi dự trù |
|---|---|---|
| Bao bì chính | Chai, lọ, hũ, tuýp chứa sản phẩm | Khoản lớn nhất; tính theo MOQ từng mẫu |
| Phụ kiện đóng mở | Nắp, vòi bơm, vòi xịt, ống nhỏ giọt, nút | Kiểm tra đã có trong giá bộ hay phải tính riêng |
| In, trang trí | In lụa, in offset, ép kim, phun màu, mạ | Tại Nexa Packaging, phí in logo đã gồm trong đơn giá |
| Bao bì phụ | Hộp giấy, nhãn dán, màng co, tem | Thường đặt ở đơn vị in trong nước, có MOQ riêng |
| Mẫu thử | Mẫu có sẵn, mẫu in logo | Mẫu có sẵn miễn phí, khách trả phí vận chuyển; mẫu in logo có tính phí |
| Vận chuyển | Trung Quốc – Việt Nam, nội địa về kho | Thủy tinh nặng, nhựa cồng kềnh; ảnh hưởng chi phí |
| Dự phòng | Hao hụt khi chiết rót, vỡ, lỗi | Nên cộng thêm một tỷ lệ nhỏ trên số lượng cần dùng |
Hai khoản dễ quên nhất là phụ kiện và bao bì phụ. Một chai serum thủy tinh cần thêm ống nhỏ giọt; một chai lotion cần vòi bơm đúng cỡ cổ (xem bài cỡ cổ chai 18/410, 24/410 là gì); và hầu hết sản phẩm bán lẻ cần thêm hộp giấy hoặc nhãn thông tin.
MOQ ảnh hưởng đến số vốn ban đầu thế nào?
Giá mỗi chiếc chỉ là một nửa bài toán. Nửa còn lại là bạn phải mua bao nhiêu chiếc. Công thức cơ bản:
Vốn bao bì cho một mẫu = Số lượng phải đặt (tối thiểu bằng MOQ) × Đơn giá
MOQ tại Nexa Packaging theo từng nhóm:
| Loại bao bì | MOQ |
|---|---|
| Tuýp mỹ phẩm | Từ 10.000 sản phẩm |
| Chai nhựa PET | Từ 5.000 sản phẩm |
| Bao bì cao cấp: chai, hũ nhựa acrylic | Từ 1.000 sản phẩm |
| Chai lọ thủy tinh mỹ phẩm | Tùy loại, liên hệ để nhận thông tin chi tiết |
| Vỏ chai rượu thủy tinh | Từ 5.000 sản phẩm |
| Các loại khác | Thông thường từ 5.000 sản phẩm mỗi mẫu |
MOQ tính theo từng mẫu. Nếu bạn ra mắt 3 sản phẩm dùng 3 loại tuýp khác nhau, bạn cần đặt tối thiểu 3 × 10.000 = 30.000 tuýp, dù dự kiến chỉ bán vài nghìn mỗi loại trong vài tháng đầu. Ngược lại, 3 sản phẩm dùng chung một mẫu chai acrylic, khác nhau ở nhãn, có thể bắt đầu từ mức MOQ thấp hơn nhiều. Xem giải thích chi tiết trong bài MOQ bao bì mỹ phẩm là gì.
Vì vậy, chọn loại bao bì là quyết định về dòng tiền, không chỉ về thẩm mỹ. Hãy so số lượng phải đặt với số lượng bạn tin sẽ bán được trong một khoảng thời gian hợp lý trước khi chốt mẫu.
Dự trù chi phí bao bì theo các bước nào?
- Lập danh sách sản phẩm (SKU) sẽ ra mắt: tên, dung tích, dạng công thức.
- Ghép bao bì cho từng SKU: thân chai/hũ/tuýp, phụ kiện, cách in, hộp hoặc nhãn.
- Ghi MOQ của từng thành phần và xác định số lượng thực tế phải đặt (bằng hoặc lớn hơn MOQ).
- Xin báo giá theo đúng số lượng đó, ghi rõ yêu cầu màu, in, mạ. Gửi mã sản phẩm và số lượng giúp báo giá nhanh và sát hơn.
- Cộng chi phí mẫu thử cho các mẫu cần kiểm tra với công thức thật.
- Cộng chi phí vận chuyển về kho, theo đường bộ hoặc đường biển.
- Cộng dự phòng hao hụt cho khâu chiết rót, đóng gói và vận chuyển.
- So tổng với ngân sách, rồi quay lại bước 2 nếu vượt: đổi mẫu, gộp mẫu hoặc đổi cách in.
Một bảng tính đơn giản với các cột: SKU, thành phần, MOQ, số lượng đặt, đơn giá, thành tiền là đủ để nhìn ra khoản nào đang chiếm nhiều vốn nhất.
Làm sao giảm vốn bao bì mà vẫn có bao bì riêng?
- Chọn mẫu có sẵn khuôn. Làm khuôn riêng tốn thêm chi phí và thời gian; giai đoạn đầu nên dùng dáng có sẵn và tạo khác biệt bằng màu, logo.
- Dùng chung một mẫu chai cho nhiều SKU. Cùng chai, cùng màu, chỉ khác nhãn hoặc khác màu nắp giúp gộp số lượng vào một mẫu, dễ đạt MOQ hơn.
- Ưu tiên nhóm có MOQ thấp cho dòng đầu tiên. Bộ chai, hũ acrylic có MOQ từ 1.000 sản phẩm, hợp với kem, serum cao cấp. Xem bộ chai + hũ acrylic cao cấp.
- Dán nhãn thay vì in trực tiếp khi thông tin sản phẩm còn có thể thay đổi. Nhãn linh hoạt hơn; in trực tiếp hợp khi thiết kế đã ổn định. So sánh các cách tại bài in logo lên chai lọ mỹ phẩm.
- Giảm công đoạn trang trí cho lô đầu. In một màu thay vì nhiều màu, nắp tiêu chuẩn thay vì mạ riêng.
- Thử mẫu kỹ trước khi đặt. Một lô bao bì không hợp công thức (rò rỉ, đổi màu, vòi tắc) là khoản lỗ lớn hơn nhiều so với chi phí mẫu.
Dự trù cả thời gian, không chỉ tiền
Vốn bao bì thường phải chi trước khi có doanh thu, nên thời gian cũng là chi phí. Tại Nexa Packaging, hàng có sẵn giao ngay sau khi thanh toán hợp đồng; hàng sản xuất theo yêu cầu mất từ 1 đến 2 tuần tùy mức độ tùy chỉnh màu, in, mạ (chưa gồm vận chuyển); vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam đường bộ 3–5 ngày, đường biển 5–10 ngày. Cách cộng các mốc này và tính ngược từ ngày ra mắt có trong bài đặt bao bì mỹ phẩm mất bao lâu.
Nếu bạn đang tìm hiểu toàn bộ quy trình, đọc thêm quy trình đặt bao bì mỹ phẩm từ nhà máy Trung Quốc và chọn chất liệu chai lọ mỹ phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí bao bì mỹ phẩm gồm những khoản nào?
Gồm bao bì chính (chai, hũ, tuýp), phụ kiện (nắp, vòi bơm, vòi xịt, ống nhỏ giọt), in và trang trí, bao bì phụ (hộp, nhãn), mẫu thử, vận chuyển và một khoản dự phòng hao hụt.
Vì sao MOQ quan trọng khi dự trù vốn?
Vì bạn phải đặt ít nhất bằng MOQ cho mỗi mẫu. Vốn bao bì ban đầu bằng số lượng phải đặt nhân đơn giá, nên mẫu có MOQ cao sẽ cần nhiều vốn hơn dù đơn giá thấp.
Phí in logo có tính riêng không?
Tại Nexa Packaging, phí in logo đã bao gồm trong đơn giá báo cho khách, in theo file thiết kế của khách.
Làm sao giảm vốn bao bì khi mới ra thương hiệu?
Chọn mẫu có sẵn khuôn, dùng chung một mẫu chai cho nhiều sản phẩm, ưu tiên nhóm có MOQ thấp như acrylic, dán nhãn thay vì in trực tiếp và giảm công đoạn trang trí cho lô đầu.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có xuất hóa đơn VAT.
Cần báo giá để lập ngân sách bao bì?
Gửi danh sách sản phẩm, mã mẫu bạn quan tâm và số lượng dự kiến qua trang yêu cầu báo giá hoặc nhắn Zalo 0985 245 066. Báo giá được lập theo số lượng, chất liệu và yêu cầu in, mạ, để bạn đưa thẳng vào bảng dự trù. Xem thêm tại câu hỏi thường gặp.
